כמה מזכרות להזמין לאירוע? הנוסחה הפשוטה
אחת השאלות שאנחנו שומעים הכי הרבה: "כמה מזכרות להזמין?". הזמנה גדולה מדי היא כסף מבוזבז, וקטנה מדי משאירה אורחים בלי. הנה הדרך הפשוטה לחשב.
הכלל הראשון: סופרים משפחות, לא אנשים
ברוב האירועים נותנים מזכרת אחת לכל זוג או משפחה, לא לכל אורח. משפחה של ארבע נפשות לא צריכה ארבעה מעמדי נרות.
מעמד נרות, מגנט למקרר, ברכון: אחד לכל בית.
מחזיק מפתחות או תליון לרכב: כאן יש שתי גישות. אחד לכל בית, או אחד לכל מבוגר אם רוצים שכל אחד ייקח לעצמו.
הנוסחה
לוקחים את רשימת המוזמנים וסופרים כמה בתי אב (זוגות, משפחות, רווקים שמגיעים לבד).
מכפילים בשיעור ההגעה הצפוי. בדרך כלל מגיעים 75%–85% מהמוזמנים, תלוי בקהל.
מוסיפים 5%–10% רזרבה.
דוגמה: 400 מוזמנים, שהם בערך 180 בתי אב. בשיעור הגעה של 80% זה 144, ועם רזרבה של 10% יוצא בערך 160 מזכרות.
מתי להזמין יותר?
כשהמזכרת היא גם קישוט על השולחן (למשל מעמד נרות לב ליד כל צלחת).
כשרוצים לתת גם לצוות, לצלמים ולמשפחה הקרובה מזכרת נוספת.
כשיש שני סוגי מזכרות, למשל מגנט לכל בית ומחזיק מפתחות לצעירים.
ומה אם נשאר?
מזכרת עם שמות ותאריך היא מתנה מעולה לשבע ברכות, לאורחים שלא הגיעו או לשליחה למשפחה בחו"ל. כך שעודף קטן לא הולך לפח.
כמה זה עולה?
אצלנו המחירים מתחילים מ-7 ₪ ליחידה, יורדים ככל שהכמות גדלה, ומינימום ההזמנה הוא 20 יחידות (אפשר לשלב בין מוצרים שונים). ראו את כל האפשרויות לפי אירוע: חתונה · בר ובת מצווה · ברית.
רוצים לראות איך זה ייראה עם השמות שלכם?
באתר של דומב בוחרים מוצר, כותבים את השמות והתאריך ורואים סקיצה חיה עוד לפני שמזמינים. ייצור תוך 48 שעות, כל פריט ארוז בצלופן, מינימום 20 יחידות (אפשר לשלב בין מוצרים שונים), משלוח עד הבית או איסוף עצמי מחיפה.
תגובות